Wedding Day Managerin FÜr Hochzeiten in Österreich

Weil Professionalität am Hochzeitstag den Unterschied macht

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Ihr habt Monate geplant, organisiert und unzählige Entscheidungen getroffen. Kurz vor dem Hochzeitstag tauchen plötzlich neue Fragen auf.

Wer behält den Zeitplan im Blick?
Wer stimmt sich mit Dienstleistern ab, wenn sich etwas verschiebt?
Und wer sorgt eigentlich dafür, dass ihr von all dem möglichst wenig mitbekommt?

Genau dafür bin ich am Hochzeitstag an eurer Seite. Als Wedding Day Managerin koordiniere ich Abläufe, behalte den Überblick und sorge dafür, dass Dienstleister, Zeitplan und Programmpunkte ineinandergreifen. Ich löse Situationen im Hintergrund, bevor daraus Unruhe entsteht und halte euch den Rücken frei, damit ihr euren Hochzeitstag nicht als Organisator erlebt, sondern als das, was ihr an diesem Tag sein solltet: mittendrin! 

"Für einen Hochzeitstag, der sich wie Luxus anfühlt."

Wedding Day Managerin

Für alle Hochzeitspaare, die wissen, dass ein reibungsloser Ablauf kein Zufall ist.

Mein Anspruch

Wenn ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, am Hochzeitstag aber nicht ständig organisieren und koordinieren möchtet, übernehme ich genau diese Rolle für euch.

Etwa vier Wochen vor der Hochzeit gehen wir gemeinsam alle wichtigen Details, Abläufe und Programmpunkte durch. Dabei entsteht ein strukturierter Zeitplan, der dafür sorgt, dass alle Beteiligten wissen, wann was passiert und wer wann gebraucht wird.

Ich übernehme die Abstimmung mit euren Dienstleistern, koordiniere letzte Änderungen und behalte den Überblick über alles, was im Hintergrund ineinandergreifen muss.

Am Hochzeitstag selbst bin ich vor Ort, begleite den Ablauf und sorge dafür, dass ihr euch nicht mit spontanen Fragen, Verzögerungen oder organisatorischen Themen beschäftigen müsst. Auch kleine Details bleiben dabei nicht unbeachtet. Ich prüfe vor Beginn der Feier, ob alles vorbereitet ist und halte Abläufe im Blick, bevor daraus Unruhe entsteht.

So könnt ihr euren Hochzeitstag mit voller Aufmerksamkeit füreinander erleben und müsst euch nicht ständig mit organisatorischen Fragen beschäftigen.

Mein Einsatz endet meist mit dem letzten Programmpunkt, einem gemeinsamen „Cheers to you“ und dem Gefühl, dass ihr euren Tag wirklich genießen konntet.

Kuss bei der Trauung, Hochzeit Österreich

Hand aufs Herz – kommt euch das bekannt vor?

So kommen wir von der Idee zum großen Tag:

kostenfreies Beratungsgespräch

In einem kostenfreien Beratungsgespräch via Zoom lernen wir uns kennen. Ihr erzählt mir von euren Vorstellungen – und ich freue mich darauf, mehr über euch als Paar und eure Vision für euren Hochzeitstag zu erfahren. Gemeinsam schauen wir, ob und wie ich euch in der Planung eurer Hochzeit unterstützen kann. Dabei sprechen wir auch darüber, was euch bei eurer Hochzeit besonders wichtig ist und welche Wünsche oder Ideen ihr bereits im Kopf habt.

Onboarding & Planung

Sobald ihr euch für eine Zusammenarbeit entscheidet, starten wir mit dem Onboarding. Ihr erhaltet Zugang zu eurem persönlichen Google-Drive-Ordner und wir erstellen eine gemeinsame WhatsApp-Gruppe, damit alle wichtigen Informationen und Abstimmungen übersichtlich an einem Ort gesammelt sind. Anschließend beginnt die Planung: Schritt für Schritt entsteht aus euren Ideen ein klares Konzept – bis zu dem Moment, in dem eure Vision Realität wird.

Euer Hochzeitstag

Am Hochzeitstag übernehme ich die Koordination aller Dienstleister, behalte den Zeitplan im Blick und bin Ansprechperson für eure Gäste ebenso wie für alle Dienstleister vor Ort. Fragen, Abstimmungen oder kleine Änderungen landen nicht bei euch, sondern bei mir. So könnt ihr euch ganz auf euren Tag konzentrieren, während im Hintergrund alles so umgesetzt wird, wie wir es gemeinsam geplant haben und wie ihr euch euren Hochzeitstag vorgestellt habt.

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