Ihr habt Monate geplant, organisiert, abgestimmt und vorbereitet. Jetzt steht euer Hochzeitstag vor der Tür – und plötzlich tauchen neue Fragen auf:
Wer sorgt dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird?
Wer kommuniziert mit Dienstleistern, wenn Verzögerungen auftreten?
Und wer reagiert, ohne dass ihr es überhaupt merken müsst?
Als eure Wedding Day Managerin bin ich genau an diesem Punkt für euch da:
Ich koordiniere den Ablauf, sorge dafür, dass alle Dienstleister wissen, was wann passieren muss, und löse Situationen, bevor sie spürbar werden. So könnt ihr euren Tag in vollen Zügen genießen – nicht als Organisatorinnen, sondern als der/die Hauptgast/Gäste dieses besonderen Moments.
Wenn ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, am Hochzeitstag aber nicht die Organisation übernehmen möchtet, übernehme ich genau diese Rolle für euch. Etwa acht Wochen vor der Hochzeit treffen wir uns zu einem ausführlichen Gespräch und gehen gemeinsam alle Abläufe und Planungen im Detail durch.
Ihr gebt mir alle wichtigen Informationen zu euren Dienstleistern, Programmpunkten und organisatorischen Details. Daraus erstelle ich einen strukturierten Zeitplan für euren Hochzeitstag, damit jeder Beteiligte weiß, wann und wo er gebraucht wird.
Im Anschluss übernehme ich die Kommunikation mit allen Dienstleistern und stimme die letzten Details mit ihnen ab, damit am Hochzeitstag alles ineinandergreift.
Am Hochzeitstag selbst bin ich vor Ort, koordiniere die Dienstleister, behalte den Ablauf im Blick und bin Ansprechperson für eure Gäste ebenso wie für alle Beteiligten. Bereits vor Beginn der Feier prüfe ich vor Ort, ob alles vorbereitet ist – vom Sitzplan bis zu den kleinen Details, die euren Tag komplett machen.
Mein Einsatz endet, sobald der letzte koordinierte Programmpunkt abgeschlossen ist – meistens mit einem gemeinsamen „Cheers to you“ und einem Erinnerungsfoto, das diesen Moment festhält.
