Wedding Day Managerin

Euer Hochzeitstag – ohne Stress, ohne Chaos, nur zum Genießen.

Monatelang habt ihr geplant, verglichen und organisiert – jetzt steht euer Hochzeitstag endlich bevor.
Alles ist vorbereitet, doch anstatt euch entspannt zurückzulehnen, häufen sich plötzlich neue Fragen:

💭 Wer sorgt dafür, dass alle Dienstleister pünktlich erscheinen und wissen, was zu tun ist?
💭 Was, wenn vor Ort Probleme auftauchen – wer kümmert sich darum, damit ihr es nicht müsst?
💭 Wer sorgt dafür, dass alles nach Plan läuft, damit ihr euch nicht ständig Gedanken machen müsst?

Viele Paare denken: „Unsere Trauzeugen oder Familienmitglieder können das übernehmen.“ Doch sind wir ehrlich – sie sollen den Tag mit euch feiern, nicht als Krisenmanager einspringen.

Genau hier komme ich ins Spiel.
Als eure Wedding Day Managerin sorge ich im Hintergrund dafür, dass alles läuft, wie es laufen soll. Ich halte den Zeitplan, kläre Fragen, finde Lösungen, bevor Probleme entstehen – und lasse euch einfach nur euren Tag genießen.

Hand aufs Herz – kommt euch das bekannt vor?

Ihr wollt an eurem Hochzeitstag nicht mit Fragen oder Problemen konfrontiert werden.
Ihr möchtet, dass sich eure Gäste wohlfühlen, ohne dass ständig jemand nach dem Ablauf fragen muss.
Ihr wollt, dass sich eure Trauzeugen und Familie auf die Feier konzentrieren können – statt Aufgaben zu übernehmen.
Ihr möchtet eine erfahrene Ansprechperson vor Ort, die den Überblick behält und alles koordiniert.
Ihr wollt vermeiden, dass sich kleine Pannen oder Verzögerungen zu echten Problemen entwickeln.
Ihr möchtet einfach ankommen, feiern und jeden Moment genießen – ohne im Hinterkopf eine To-do-Liste zu haben.
Ihr möchtet sicherstellen, dass auch spontane Änderungen oder unvorhergesehene Situationen professionell gelöst werden.

Leistungsumfang

Ca. 8 Wochen vor der Hochzeit
Detailliertes Vorgespräch, in dem wir alle Abläufe durchgehen.
Übergabe der Dienstleister-Kontakte
Ich koordiniere alle Beteiligten, damit jeder weiß, wann und wo er sein muss.
Gemeinsame Erstellung eines detaillierten Zeitplans
Damit jeder Schritt genau geplant ist.
Kommunikation mit allen Dienstleistern
Ich übernehme alle Absprachen und bin deren erste Ansprechperson.
Koordination am Hochzeitstag
Ich sorge vor Ort dafür, dass alles läuft und reagiere auf unerwartete Situationen.
Ansprechperson für Dienstleister & Gäste
Ich kümmere mich um Reden, Programmpunkte & alles, was sonst noch anfällt.
Vorbereitung vor Ort
Ich prüfe, ob alles an seinem Platz ist: Sitzplan, Kirchenhefte, Gastgeschenke, Menükarten & mehr.